Empfangsassistenz (m/w/d) mit zusätzlichen Backoffice-Tätigkeiten

Ihre Aufgaben?

• Allgemeine Empfangstätigkeiten: Bedienen der Telefonzentrale, Kommunikation mit in- und ausländischen Ansprechpartnern, Empfang von Gästen und Besuchern
• Vorbereitung von Besprechungsräumen sowie Gästebewirtung
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien, Küchenbedarf sowie Druckerzeugnissen
• Koordinierung von Handwerkern bei allgemeinen Reparaturen
• Schlüssel- und Archivverwaltung
• Reisemanagement für den Außendienst und Erstellen/Nachhalten von Formatvorlagen

Was bringen Sie mit?

• Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie in Englisch
• Engagierte Teamplayer-Mentalität mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Eigeninitiative, Lernbereitschaft und Flexibilität

Was bieten wir Ihnen?

• Wertschätzendes und freundliches Miteinander in einer Duz-Kultur
• Kurze Entscheidungswege sowie eigenverantwortliches und abwechslungsreiches Arbeiten
• Attraktive Vergütung, Sozialleistungen und regelmäßige Teamevents
• Hauseigenes Bistro für Frühstück und Mittagessen sowie Kaffee-/Wasserversorgung
• Vergünstigtes Jobticket und kostenfreier Parkplatz
• Zentrale Lage im Herzen Bielefelds

Sind Sie interessiert?

Dann senden Sie Ihre Bewerbung an Anna Knipschild: jobs@hymmen.com

Bitte geben Sie uns hierbei auch Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Eintrittstermin an.